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近日，甄零科技自主研發(fā)的《合同生成方法、裝置、設(shè)備及存儲介質(zhì)》成功獲得國家發(fā)明專利。這標(biāo)志著甄零科技在自主研發(fā)和科技創(chuàng)新方面的突破與進(jìn)展獲得了專利局的認(rèn)可。
此次獲得的發(fā)明專利是甄零科技憑借自身在大型企業(yè)管理系統(tǒng)的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合對合同場景的深入理解，建立的一種新型合同生成方法。它不僅能夠幫助用戶快速、簡單地生成復(fù)雜合同，確保生成的合同信息準(zhǔn)確無誤，縮短合同擬制時間，提升合同審批效率；更重要的是，能減輕專業(yè)人員對于模板維護(hù)的工作量，為人員創(chuàng)造更大的價值空間。
合同在擬制過程中，由于公司內(nèi)部已有相應(yīng)的合同模板，因此合同正文內(nèi)容大都是固定的。然而每份合同中都會有一些根據(jù)實(shí)際情況而變化的值，例如合同金額，日期，采購單等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是動態(tài)變化的，而這些變動的信息通常都需要人工先填寫進(jìn)合同模板，再在系統(tǒng)中再次填寫。不但工作量大、耗時長，還容易填寫錯誤、無法跟隨業(yè)務(wù)臨時變化而調(diào)整，導(dǎo)致合同前后信息不一致，造成錯亂風(fēng)險、履行風(fēng)險，乃至延伸至財稅風(fēng)險、內(nèi)控風(fēng)險。
而甄零科技采用獨(dú)特的方法，在合同模板中的待填寫內(nèi)容處設(shè)置超鏈接，超鏈接分為文本層和鏈接層。文本層用于填寫內(nèi)容，此內(nèi)容可以為具體詞語、單個條款、條款組、表格、圖片甚至文檔等附件；鏈接層則用于定位待填寫的內(nèi)容，通過提取該合同模板中的所有超鏈接在合同系統(tǒng)中生成信息輸入界面，實(shí)現(xiàn)在合同系統(tǒng)中填寫內(nèi)容，即可同步將系統(tǒng)中填寫的內(nèi)容自動代入到合同模板，尤其是甲方公司名稱這類重復(fù)填寫的內(nèi)容，只需在合同系統(tǒng)中填寫一次，就能自動完成合同模板中所有甲方公司名稱的填寫，無需一次又一次地手動輸入，即高效，又準(zhǔn)確。
同時，甄零一諾合同管理系統(tǒng)也可以接收來自上游系統(tǒng)、前序功能的字段，無論是數(shù)字、還是一句話、還是大段帶格式的文字，直接填寫進(jìn)合同中，實(shí)現(xiàn)了靈活擴(kuò)展。
此外，對于頻繁需要更新的合同條款，也只需在系統(tǒng)中將單個條款內(nèi)容進(jìn)行更新，就能完成對所有包含該條款的合同模板內(nèi)容的更新，無需打開各個合同模板逐一更改該條款，因此法務(wù)部對合同模板的維護(hù)工作，從原來需要對單一業(yè)務(wù)維護(hù)數(shù)十個模板，減少為幾個，大大減輕了壓力。
而信息輸入系統(tǒng)的過程也同時將合同文本完成了結(jié)構(gòu)化，相關(guān)付款條件、付款金額等條款都將被提取應(yīng)用于后續(xù)的合同履行中，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理閉環(huán)。
甄零科技通過眾多客戶實(shí)踐，證明了自身合同管理系統(tǒng)的成熟能力。未來，甄零科技也將秉持“追求極致、永不滿足”的理念，不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)，為用戶帶去更優(yōu)質(zhì)的合同管理體驗(yàn)，為助推數(shù)字經(jīng)濟(jì)新發(fā)展、驅(qū)動社會生產(chǎn)方式變革貢獻(xiàn)不竭動力！
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